Gestión de Aplicaciones SaaS para Empresas de Miami: Control de Costes y Seguridad

La empresa de Miami promedio utiliza más de 100 aplicaciones SaaS, muchas de ellas sin el conocimiento del departamento TI. Esta proliferación crea costes no controlados, riesgos de seguridad y silos de datos que reducen la eficiencia. Una gestión eficaz del portafolio SaaS proporciona visibilidad completa de todas las aplicaciones en uso, optimiza los costes eliminando suscripciones no utilizadas y garantiza que las aplicaciones con acceso a datos empresariales cumplan con los estándares de seguridad.

Descubrimiento de SaaS Shadow IT en Miami

El primer paso en la gestión de SaaS es el descubrimiento: saber exactamente qué aplicaciones SaaS está utilizando su empresa de Miami. Las herramientas de gestión de SaaS analizan el tráfico de red y el directorio de identidades para identificar todas las aplicaciones en uso, incluyendo las que empleados individuales han adoptado sin aprobación de TI. Los resultados típicos del descubrimiento sorprenden a los equipos TI: entre el 40% y el 60% de las aplicaciones SaaS en uso en empresas de Miami no son conocidas por TI.

Optimización de Costes de SaaS

La optimización de costes de SaaS para empresas de Miami incluye: identificar y eliminar aplicaciones duplicadas que hacen lo mismo (es común tener múltiples herramientas de video conferencia, gestión de proyectos o almacenamiento en la nube); recuperar licencias de usuarios que ya no están en la empresa o no utilizan activamente la aplicación; renegociar contratos anuales basándose en el uso real (muchas empresas pagan por más puestos de los que usan); y consolidar aplicaciones donde una sola plataforma puede reemplazar múltiples herramientas especializadas.

Seguridad y Gobernanza de SaaS

Las aplicaciones SaaS con acceso a datos empresariales de Miami representan un riesgo de seguridad significativo si no se gestionan adecuadamente: un empleado que se va y conserva acceso a aplicaciones SaaS puede seguir accediendo a datos de la empresa; una aplicación SaaS que sufre una brecha expone los datos de su empresa si se conectó con datos sensibles; y aplicaciones sin SSO y MFA son más vulnerables al compromiso de cuentas. Las políticas de gobernanza deben requerir que las aplicaciones SaaS con acceso a datos sensibles soporten SSO con MFA.

Gestión de SaaS para Empresas del Sur de Florida

Infinity Network Support ayuda a las empresas de Miami a implementar gestión y gobernanza de SaaS. Llame al 786-991-0111 para comenzar con el descubrimiento e inventario de sus aplicaciones SaaS.